１ 専門家にとっては当然でも、リーダーは知らない話
専門家なら当然知っていることでも、専門外の人にとっては
全く聞いたことがなかった…ということがあります。
パソコンについて、あまりにも基礎的な話を専門家からお聞きしました。
新しくパソコンを購入するところから、本当に一番の基礎から
この機会に教えてほしいとお願いしたのです。
専門家のほうは、はじめは簡単な話のつもりだったようですが、
しかし「ちょっと待って、やってみるから」ということになりました。
ビジネスリーダーにとって、はじめて聞く話かもしれないなあ…と思いましたので、
ご紹介いたします。
２ パソコンの「最適接続法」！
まずはパソコンの選択からお聞きしました。
ノートPCを購入するように …ということです。
「何で、デスクPCではないのですか？」…とお聞きすると、
それだけで、「ええ! …何でそんな当たり前のことを」といった感じの反応でした。
さすがに私も「ノートだろうなあ」と思いながら、あえて確認したのです。
「ノートパソコンではディスプレーが小さすぎるし、
持ち運びをしないPCのほうが壊れなくてよいのではないですか…？」
専門家の答えは、「ああ…ノートPCにディスプレーを接続するのですよ、
デスクトップのパソコンよりも、この方が便利ですからね」とのことでした。
専門家が言うことを、一言で表すと、
「パソコンの最適接続法」…ということになります。
専門家が採用している接続法です。専門家にとっては当たり前。
当たり前すぎて、あえて言うまでもないことでした。
しかし専門家でない人間にとっては、「おお、すごい！」…となるかもしれません。
以下、順を追ってご説明します。
３ パソコンは１台で十分
まず、ノートパソコンを購入するようにということ。
これは承知しました。
しかし、ここから驚きの展開です。
「サブの機種も必要になりますよね…？」と聞いたのですが、
「いらないですよ！」と言うのです。
「データをバックアップしておけば、１台で大丈夫です」…と。
しかし壊れたら、1週間くらいパソコンなしになりませんかと
こちらは心配になって聞いてみました。
「良いパソコンを選ぶことが大切なのですよ」ということでした。
それはわかります。しかしそれでもいつかは壊れるでしょう。
ところが専門家の発想は違いました。確率の話です。
いきなりパソコンというのは壊れないのですよ…ということでした。
当然、専門家ですから２台どころか、３台、４台とパソコンをお持ちです。
会社のパソコンをお持ちですが、プライベートで使うパソコンは別のものです。
そのほかに試しに使ってみたくなったパソコンというのもあるようでした。
そんなことで、ずいぶん前から、何台もパソコンを購入して使っています。
こういう専門家が、「いきなり壊れるパソコンはまずないですよ」…と言うのです。
突然壊れる確率は極めて低いとのことでした。
では壊れる前に、どんな現象が起こるのでしょうか。
代表的なのが、以下の４つだそうです。
(1) 電源が入らなくなる。これが２回続いたら、リスクがある。
(2) 電源を入れたらブルースクリーンになったら、これはほぼアウト。
(3) 液晶の画面が崩れるように映ったら、これもほぼアウト。
(4) 作業をしているときに固まるようになったら、リスクがある。
(1)と(2)は、電源に異常が起きている場合。
(3)はグラフィックボードの劣化。
(4)はSSDのトラブル。
だいたいこんな感じで、壊れる前に何らかのおかしな現象が起こるそうです。
こういう現象が起きたら、購入すればよいということでした。
１台をきちんと使う…という堅実なお話です。
４ 購入するパソコンに必要なスペック
コストを考えないのなら、新製品のレッツノートがよいとのことでした。
しかし２０万円くらいします。高級です。
専門家でも、自分用に購入するのは新品のレッツノートばかりではありません。
デジタル再入門というテーマで話す相手に、
新品のレッツノートを買うべきだとは言いにくいというのです。
ビジネスリーダーが使うことを前提としていますから、
専門的に動画を作るとか、ゲームをするとか、そんな話ではありません。
Officeを使ったり、あとはWEB会議ができたり、その程度の使い方です。
それよりも情報発信をすることを考えましょう。
そうなると、それほどハイスペックでなくてもよいはずです。
だったらお買い得なパソコンがありますね…。
Officeとか、WEB会議とか、その程度の使い方を前提とした場合、
必要なスペックは以下で十分と、専門家から指示されました。
①メモリ ８Ｇ以上
②ストレージ ＳＳＤの256Ｇ以上
③ＣＰＵ コアｉ３以上
④ディスプレー 12インチ以上
これくらいのスペックのものなら、10万円以下で購入できるはずです。
わたしたちが前提とする使い方であっても、さすがにメモリが４Ｇだと不足します。
しかし８Ｇと16Ｇの差はまず感じない…とのこと。
ＣＰＵもコアｉ３以上なら、普通の操作で差を感じることはないそうです。
ストレージも256Ｇあれば足ります。
ハイスペックは必要ないのですよ…と。
５ 中古のレッツノートを選択
ビジネスで使う分には、ハイスペックは不要だということでした。
なぜなのでしょうか。理由を確認してみると、簡単なことでした。
「ＯＳの状況が変わってきましたからね」…と。
(1) Windows10から11というように、ＯＳのバージョンアップが無償になったこと、
(2) ＯＳ更新の際に、特別なハイスペックが要求されなくなったこと、
だから現状から乖離したスペックはいらないですよ…というのです。
メーカーはどこがよいでしょうか？
ＨＰは悪くないですね。富士通、ＮＥＣも問題ないでしょう。
だいたい５年は持ちます…と。
「ただ…」と専門家は言うのです。
「経験から言って、レッツノートは持ちが違うのですよ」…と。
会社からレッツノートを使うように言われて、その良さを知っているようでした。
「レッツノートは、経験則から言って８年は使えます」…と専門家は言います。
「リスクがないわけじゃないですが、中古のレッツノートでも
３年は使えるはずです」…ということでした。
ＣＰＵやメモリは、まず壊れないとのこと。ＳＳＤは新品のはずです。
Officeのついた中古のレッツノートで、
上記のスペックの条件をクリアしたものなら購入対象になります…とのこと。
専門家は、ちょうど自分用のノートＰＣが古くなったから買い替えますよと
中古のレッツノートを購入しました。こちらも右へ倣え…です。
当然、リスクはあるでしょう。しかし保証期間が半年以上の長いものなら、
そんなにひどい製品ではないはずです。
こんなことで、私たちは３万円台の中古レッツノートを購入したのでした。
６ パソコンの接続：ノートＰＣのデスクトップ化
ノートパソコンをデスクで使うときに、ディスプレーが必要です。
マウスとキーボードも必要になります。
さらにバックアップ用に外付けのＨＤＤと、ＳＤカードが必要になります。
どんなものを買ったらよいのか、確認したところ、
マウス・キーボードは好みがあるので、店頭で確認したほうがよい、
手持ちのものがあるなら、ひとまずそれでも良いとのこと。
ディスプレーやバックアップ用のＨＤＤとＳＤカードについて、
必要なスペックは、以下の通りです。
①ディスプレーは27インチがおすすめ
②ＨＤＤは１Ｔ以上
③ＳＤカードは256Ｇ
私たちの場合、ノートＰＣのＳＳＤが256Ｇなので、
そのままＳＤカードにコピーすればよいことになります。
ＨＤＤとＳＤカードで、二重のバックアップをするということです。
バックアップについては、またあらためてご説明いたします。
バックアップの前提となるファイルのディレクトリ（フォルダ）の構成についても、
専門家にお聞きしています。
ここから先、接続が大変なことになると思ったのは間違いでした。
コードを接続するだけですから簡単なものです。
大変だったのは27インチのディスプレーを設置する場所を確保することでした。
専門家が教えてくれた「パソコンの最適接続法」は、
あっけないほど簡単でした。
ノートパソコンにマウスとキーボートを接続して、
27インチのディスプレーを接続し、
ノートパソコンの画面と27インチの画面を使い分けるということでした。
単に大きな画面があるだけでなくて、２つの画面を使い分けることができるのです。
ノートパソコンですから、接続を外して、別の部屋に持ち出すこともできます。
当然、外に持っていくことも可能です。
７ デジタル化再入門：いずれ情報発信したい！
専門家からすると、これが一番良くて、とても簡単。
特別どうこう言う気にもならなかったようです。
こういうミスマッチがありますね。
一般のビジネスリーダーに、
「パソコンの最適接続法を知っていますか？」…と聞いてみたら、
ほとんどの人が知りませんでした。
あっけないほど簡単ですし、便利です。
私自身が知らないことでしたので、何人かに概略をお話ししました。
リーダーたちが「やりたい！」と言うのです。
私にもできました。特別なことではありません。
レッツノートの中古があまりに快適で、専門家自身が驚いています。
お互いの専門分野を解説する勉強会での雑談から、
当たり前すぎることからスタートする方がいいだろう…ということになりました。
デジタル化再入門ということです。
基礎からの再入門ですから、ご存じの方は、何をいまさら…でしょう。
しかし知らない人にとっては、何で教えてくれなかったの…ということになります。
何人かにお声をかけてみたところ、
いずれ自分でＨＰを構築して、そこで情報発信したい…という
ご希望も寄せられました。
とても無理だと思っていたものが、専門家にかかると可能になります。
痛快な経験になるはずです。
こうした経験を、少しずつご紹介していきたいと思います。
